Dolaşım hizmeti politikaları, kullanıcıların kütüphane materyallerini çalışmaları ve araştırmaları için en elverişli şekilde kullanmalarına sağlamayı amaçlamaktadır. Sıklıkla kullanılan referans kaynaklar- atlaslar, rehberler, ansiklopediler, sözlükler- kütüphane dışına çıkarılamazlar. Genel koleksiyona ait materyal, Danışma Masası’ndan kişilerin hesabına verilebilir, iade edilebilir veya süreleri yenilenebilir. Kullanıcıların ödünç alma hizmetinden yararlanmaları için güncel bir kütüphane kartları olması gerekmektedir. Dolaşım hizmeti sadece Koç Üniversitesi fakülte üyeleri, öğrencileri, idari personeli ve bursiyerler içindir.
İade tarihi geçmiş birçok materyal için ceza günlük 1,25 TL’dir. Geçici cezasız dönemden sonra iade edilen bütün materyaller, iade tarihinin geçirildiği her gün için cezaya tabii tutulacaktır. Örneğin, dört gün gecikmeli iade edilen bir kaynak, 5 TL’lik bir cezaya tabi tutulacaktır.
Suna Kıraç Kütüphanesi’nden ödünç alınan DVD’ler için ceza günlük 2,50 TL’dir. Bu kaynaklar için geçici cezasız dönem yoktur.
Bir kullanıcı herhangi bir kaynağa hasar verdiğinde ya da kaybettiğinde derhal anamedLibrary@ku.edu.tr adresine mail atarak veya 0-212-393-6061 numaralı telefonu arayarak haber vermelidir. Kayıp durumlarında, kullanıcılardan materyalin güncel bedeli, 32.50 TL işlem bedeli ve varsa gecikme bedeli talep edilir.
Kullanıcılar iade tarihinin ardından gelen geçici cezasız dönemin sonuna dek, başka bir kullanıcının ayırtmadığı herhangi bir kaynağın ödünç süresini yenileyebilir. Materyaller çevrimiçi olarak, Hesabım aracılığıyla da yenilenebilir. Siteye giriş yaptıktan sonra “Checked Out Items” ikonuna tıklayarak ödünç aldığınız bütün materyallerin listesine ulaşabilirsiniz. Kitap ödünç alanlar bütün kaynakları aynı anda yenileyebilir veya o anda yenilemek istedikleri kaynakları işaretleyerek işlem yapabilirler.
Kullanıcılar materyallerini yenileme işlemini kütüphaneye gelerek de yapabilirler. Geçici cezasız dönemi geçiren kullanıcılar yenileme işlemlerini sadece Danışma Masası’ndan yapabilirler.
Koç Üniversitesi mensupları, DVD/VCD’ler dışında diğer kullanıcılar tarafından ödünç alınmış bütün materyalleri kaynak ayırtma/geri çağırma hakkına sahiptirler. Geri çağırma çağrısı yapılan kaynağı hali hazırda elinde tutan kullanıcı onu 72 saat içinde iade etmek zorundadır. Bu zaman diliminden sonra iade edilen materyaller günlük 2,50 TL’lik cezaya tabi tutulur. Kaynak ayırtma/geri çağırma işlemi yapan kullanıcı, kaynak kütüphaneye iade edildiğinde ve ödünç alınmaya hazır olduğunda e-posta yoluyla uyarılır. Bir kaynağı geri çağıran kullanıcılar istedikleri materyali Danışma Masası’ndan alabilirler. Geri çağırma yapılan kaynağın ödünç süresi uzatılamaz.
Kullanıcılar, Kütüphane kataloğundan – ödünç alındıktan sadece 1 ay sonra aktif olan – materyal kaydının üstünde bulunan “Request” seçeneğine basarak materyali geri çağırabilirler. Bunun ardından istek sahibinden kısa bir geri çağırmayı doğrulama formu doldurması istenir.
Kütüphane’nin bu geri çağırma talebini, ders rezervi amacıyla herhangi bir materyal için kullanabileceğini lütfen unutmayın.
Tüm kullanıcılar araştırmaları için kütüphanedeki bilgisayarları kullanabilirler. Bilgisayarlardan hem Merkez Kütüphane’ye hem de ANAMED Kütüphanesi’ne çevirimiçi erişim mümkündür. Kullanıcılar ayrıca Bibliopera kataloğunda da araştırma yapabilir.
Kullanıcılar kütüphane kaynaklarının fotokopisini çekmek veya taramak için kütüphanedeki fotokopi ve tarama makinalarını kullanabilirler. Çıktı almak için de kütüphanedeki bilgisayarları kullanarak yazıcı hizmetinden yararlanabilirler.
Bu kuralların temel amacı, tüm kullanıcıların ortak faydalarını korumak, kütüphanenin işlevlerini olabildiğince verimli bir şekilde yerine getirmesini sağlamaktır. Bu nedenle bu kurallar, kütüphane içerisindeki etik çalışma kurallarını belirler.
Kütüphanedeki tüm bilgisayarların ve IT hizmetlerinin kullanımı, Koç Üniversitesi bilgisayarlarının ve very ağlarının kullanım politikasına uygun olmalıdır